Riunioni, decisioni e azioni: tutto su un'unica piattaforma

Sherpany, il nostro software dedicato alla gestione delle riunioni, è utilizzato soprattutto dal management di grandi e medie imprese. Sherpany permette di preparare con facilità le riunioni formali, in un ambiente digitale sicuro. Potrete collaborare con i vostri colleghi in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, mantenendo riservati i documenti e le comunicazioni.

Ecco alcuni team che traggono vantaggio dall'utilizzo di Sherpany:

• Direzione generale
• Business Units
• Consigli di Amministrazione
• Comitati

Il nostro software vi aiuta ad aumentare l’efficienza delle vostre riunioni di leadership.

• Prima della riunione

Sarete in grado di pianificare e preparare i meeting da qualsiasi luogo, in modo semplice e sicuro. Costruire, condividere e accedere all'ordine del giorno e ai documenti delle riunioni diventa facile, e lo stesso vale per l’aggiornamento di materiali e partecipanti. Inoltre, potete utilizzare la nostra funzione di collaborazione per anticipare le discussioni con i vostri colleghi, o utilizzare il nostro strumento di voto per prendere decisioni anche prima dell'inizio della riunione.

• Durante la riunione

A questo punto, tutti i partecipanti all'incontro sono pienamente informati su ogni argomento all’ordine del giorno e possono concentrarsi solo su quelli che richiedono ulteriori discussioni. Per aiutare a mantenere voi e tutti i partecipanti sulla stessa pagina durante le discussioni, utilizzate la nostra modalità “presentatore”. Questa permette a tutti i partecipanti di visualizzare la stessa schermata durante una presentazione o durante la consultazione di un documento. Grazie a queste modalità, le sessioni di riunione diventano più brevi e mirate e tutti i partecipanti risparmiano tempo.

• Dopo l'incontro

Dopo i meeting è possibile modificare e approvare il verbale di riunione senza dover attendere la riunione successiva. Inoltre, potrete consultare tutte le decisioni prese e portarle alla fase successiva: l'esecuzione. Assegnate compiti e responsabilità a specifici stakeholder, monitorare i progressi e osservate i vostri progetti avanzare in modo più veloce.

No, Sherpany non è uno strumento per le videoconferenze. Tuttavia, è possibile associare Sherpany con strumenti di videoconferenza come Microsoft Teams, Zoom o GoToMeeting. Fare clic qui per guardare un breve video su come impostare le riunioni remote con Sherpany.

Sherpany offre a voi e al vostro team numerose opportunità di collaborazione. Ad esempio:

• Ordine del giorno: il responsabile dell'organizzazione delle riunioni, che noi chiamiamo Admin, può ricevere un riscontro sull'agenda e chiedere ai partecipanti di caricare i documenti pertinenti. 
• Preparazione: durante la preparazione delle riunioni gli utenti possono utilizzare i commenti per porre domande o discutere in anticipo gli argomenti con il loro team o con il loro assistente.
• Voto: i partecipanti alla riunione possono utilizzare lo strumento di voto per esprimersi su un determinato argomento o semplicemente per consultare i risultati del sondaggio.
• Compiti e decisioni: gli utenti possono fare affidamento su questa funzione per consultare le decisioni della riunione, assegnare compiti o seguire i progressi di un determinato progetto.

No. Gli strumenti per la gestione del flusso di lavoro, come i Microsoft Teams, sono utilizzati principalmente per la comunicazione e le videoconferenze a livello aziendale, mentre Sherpany supporta un processo di riunioni formali completo per i team direttivi. Pertanto, nessuno dei due strumenti sostituisce l'altro e possono essere combinati per realizzare il pieno potenziale della vostra azienda.

Sì, è possibile utilizzare Sherpany anche senza connessione a Internet attraverso l’applicazione per iPad, iPhone, Android o dispositivi Windows.