Réunions, décisions et actions - sur une seule plateforme

La solution de gestion de réunions Sherpany se destine aux dirigeants de grandes et moyennes entreprises. Elle vous permet de préparer facilement vos réunions formelles de façon digitale et sécurisée. Ainsi, vous pouvez collaborer avec vos pairs à tout moment et en tout lieu, tout en préservant la confidentialité des documents et des communications.

Qui bénéficie le plus de l'utilisation de Sherpany ?

• Direction générale
• Directions régionales
• Conseils d'administration
• Comités

Notre solution vous aide à augmenter la productivité de votre processus de réunions de direction :

• Avant la réunion

Planifiez et préparez vos réunions de direction en tout lieu, facilement et en toute sécurité. De manière intuitive, partagez et accédez à l'ordre du jour des réunions ainsi qu’aux documents nécessaires, et tenez ces documents et les participants à jour. En outre, collaborez de manière asynchrone pour anticiper les discussions avec vos pairs, et votez sur certains sujets pour prendre des décisions avant même que la réunion ne commence.

• Pendant la réunion

À ce stade, tous les participants à la réunion sont pleinement informés des sujets à aborder et se concentrent uniquement sur ceux qui nécessitent une discussion plus approfondie. Pour vous aider à garder toutes les discussions sur la bonne voie, utilisez le mode présentateur. Celui-ci permet à tous les participants de suivre le même écran pendant une présentation ou lors de la consultation d'un document, qu'ils soient présents en personne ou virtuellement. Grâce à Sherpany, vos réunions sont plus efficaces et plus courtes, et tous les participants gagnent du temps.

• Après la réunion

Après la réunion, créez et approuvez le procès-verbal de la réunion instantanément. Ainsi, vous pourrez consulter toutes les décisions prises et les faire passer au niveau suivant : l'exécution. Attribuez des tâches et des responsabilités, suivez l'avancement des travaux et regardez vos projets avancer plus rapidement.

Non, mais vous pouvez cependant combiner Sherpany avec des outils de vidéoconférence tels que Microsoft Teams, Zoom ou GoToMeeting. Regardez ici une courte vidéo expliquant comment organiser vos réunions à distance avec Sherpany.

Sherpany offre de nombreuses possibilités de collaboration renforcée. En voici quelques exemples :

• Ordre du jour : la personne chargée d’organiser la réunion (l’admin), peut facilement demander un feedback sur l'ordre du jour et obtenir l'ajout des documents nécessaires auprès des participants.
• Préparation : lors de la préparation de la réunion, les utilisateurs peuvent déposer des commentaires et poser des questions ou discuter des sujets à l'avance avec leur équipe ou leur assistant.
• Vote : les participants à la réunion peuvent utiliser la fonctionnalité de vote pour prendre des décisions sur des sujets donnés et/ou pour consulter les résultats de votes antérieurs.
• Tâches et décisions :  les utilisateurs peuvent en tout lieu et à tout moment consulter les décisions prises lors des réunions, attribuer des tâches et/ou suivre l'avancement d'un projet donné.

Non. Les outils de collaboration tels que Microsoft Teams servent principalement à la communication et à la vidéoconférence à l'échelle de l'entreprise. Sherpany intervient spécifiquement dans le cadre des réunions de direction, tout au long de leur processus. Ainsi, aucun des deux outils ne remplace l'autre, et ils peuvent être combinés pour exploiter pleinement le potentiel de votre entreprise.

Oui, vous pouvez utiliser Sherpany sans connexion internet si vous utilisez votre iPad, iPhone, Android, ou l'application Windows de votre appareil.