Sitzungen, Entscheidungen und Nachverfolgung - alles auf einer Plattform

Führungskräfte grosser und mittlerer Unternehmen profitieren am meisten von der Meeting Management Software von Sherpany. Mit unserer Software bereiten Sie Ihre formellen Sitzungen problemlos in einer sicheren, digitalen Umgebung vor. Sie können jederzeit und von überall mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und gleichzeitig die Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicherstellen.

Diese Teams profitieren am meisten von der Nutzung von Sherpany:

• Unternehmensleitung
• Divisionales und regionales Management
• Boards (DE: Aufsichtsrat, CH: Verwaltungsrat)
• Komitees und Ausschüsse

Unsere Software hilft Ihnen, die Produktivität der Sitzungen Ihrer Führungskräfte zu steigern.

• Vor der Sitzung

Sie sind in der Lage, Ihre Meetings von jedem Ort aus einfach und völlig sicher zu planen und vorzubereiten. Genauso einfach ist es, die Agenda zu erstellen, auf alle notwendigen Sitzungsunterlagen zuzugreifen und alle Materialien und Teilnehmer stets auf dem neuesten Stand zu halten. Mit unserem Feature Kollaboration & Kommentare antizipieren Sie Diskussionen mit Ihren Kollegen und mit der Abstimmungs-Funktion treffen Sie Entscheidungen noch vor Beginn der Sitzung.

• Während der Sitzung

Alle Sitzungsteilnehmer sind nun über jedes Thema auf dem Laufenden und können sich voll und ganz auf diejenigen Agendapunkte konzentrieren, die einer vertieften Diskussion bedürfen. Dank des Präsentationsmodus befinden sich Sie und alle Teilnehmer immer auf derselben Seite eines Dokuments oder einer Präsentation. Sie verfolgen denselben Bildschirm - egal ob persönlich anwesend oder virtuell teilnehmend. Daraus resultieren zielgerichtetere und kürzere Sitzungen, wodurch alle Teilnehmer Zeit sparen.

• Nach der Sitzung

Finalisieren und genehmigen Sie das Sitzungsprotokoll, ohne auf das nächste Meeting warten zu müssen. Sie können alle getroffenen Entscheidungen nachverfolgen und in die nächste Phase bringen: die Umsetzung. Weisen Sie bestimmten Stakeholdern Aufgaben zu und  verfolgen Sie den Fortschritt fortlaufend. So sehen Sie Ihre Projekte schneller vorankommen.

Nein, Sherpany ist kein Videokonferenz-Tool. Sie können Sherpany jedoch mit Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder GoToMeeting kombinieren. Klicken Sie hier, um ein kurzes Video über die Einrichtung Ihrer Remote-Meetings mit Sherpany anzusehen.

Sherpany bietet Ihnen und Ihrem Team zahlreiche Möglichkeiten für eine verbesserte Zusammenarbeit. Hier nennen wir einige Beispiele:

• Agenda: Die für die Sitzungsorganisation verantwortliche Person erhält Rückmeldungen zur Agenda und bittet die Teilnehmer, relevante Dokumente hochzuladen. 
• Vorbereitung: Bei der Sitzungsvorbereitung nutzen Sie Kommentare, um im Voraus Fragen zu stellen oder Themen mit ihrem Team/Assistenten zu diskutieren.
• Abstimmungen: Benutzen Sie die Abstimmungs-Funktion um über ein bestimmtes Thema abzustimmen oder einfach die Abstimmungsergebnisse einzusehen.
• Aufgaben & Entscheidungen:  Konsultieren Sie Sitzungsentscheidungen, weisen Sie Aufgaben zu oder verfolgen Sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts.

Nein. Während Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams hauptsächlich für die unternehmensweite Kommunikation und für Videokonferenzen eingesetzt werden, unterstützt Sherpany den gesamten formellen Sitzungsprozess von Führungsteams. Daher ersetzt keines der beiden Tools das andere, sie sollten aber kombiniert werden, um das volle Potenzial des Unternehmens auszuschöpfen.

Ja. Sie können Sherpany auch ohne Internetverbindung nutzen, wenn Sie dies über Ihre iPad-, iPhone-, Android- oder Windows-Applikation tun.